Jak działa L4 Online? Prosta ściągawka dla pacjentów.

• Czym jest L4 online? – Nowe zasady zwolnień lekarskich przez internet
• L4 online, a L4 z lekarskiego gabinetu
• Jak działa L4 online i jak je zdobyć w praktyce?
• Zasiłek chorobowy na L4 – Kto ma prawo do świadczenia?
• Rola ZUS i pracodawcy – Jakie dane otrzymują?
• Zwolnienie online a nieobecność pracownika – Co powinieneś wiedzieć?
• Czy L4 pozyskane drogą online jest legalne?

Z pragmatycznego punktu widzenia każde zwolnienie lekarskie jakie wystawia lekarz możemy nazwać zwolnieniem online. Każdy taki dokument przecież trafia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, by następnie poprzez system trafić odpowiednio do pacjenta oraz do naszego pracodawcy. Wszystko dzieje się zatem w przysłowiowej sieci. Dzięki wprowadzeniu systemu elektronicznego, zwolnienia lekarskie są automatycznie przesyłane do ZUS oraz pracodawcy, co upraszcza cały proces i eliminuje konieczność dostarczania dokumentów papierowych. Zasadniczą różnicą pozwalającą odróżnić zwolnienie online od zwolnienia wystawionego w gabinecie lekarskim jest właśnie sposób w jaki nabyliśmy nasze L4. W tym artykule przyjrzymy się, jak działa L4 online, jakie są zasady jego wystawiania oraz jak uzyskać zasiłek chorobowy na podstawie e-zwolnienia.

Czym jest L4 online? – Nowe zasady zwolnień lekarskich przez internet

L4 online, czyli e-zwolnienie lub e-ZLA, to elektroniczna wersja tradycyjnego zwolnienia lekarskiego, wprowadzone 1 grudnia 2018 r. Zostało ono wdrożone jako część cyfryzacji systemu opieki zdrowotnej, aby uprościć proces uzyskiwania zwolnień. Wystawiane przez lekarzy w formie elektronicznej, e-zwolnienia są automatycznie przesyłane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i pracodawcy, co oznacza, że pacjent nie musi już dostarczać dokumentu osobiście.

Główne zalety L4 online:

• Szybkość i wygoda: Pacjent może uzyskać zwolnienie lekarskie zdalnie, podczas konsultacji lekarskiej przez internet.
• Automatyczne przesyłanie: Zwolnienie trafia bezpośrednio do ZUS oraz do profilu PUE ZUS pracodawcy.
• Bezpieczeństwo: Dane pacjenta są bezpiecznie przechowywane w systemie ZUS i są dostępne zarówno dla pacjenta, jak i pracodawcy.

L4 online, a L4 z lekarskiego gabinetu

Zwolnienie lekarskie wystawione w gabinecie u lekarza podczas badania jest dokumentem, który czasowo zwalnia nas z obowiązku pracy. Po przeprowadzonym w gabinecie badaniu lekarz na podstawie zebranych informacji określa jak poważny jest nasz stan, a także orzeka ile czasu potrzebujemy na powrót do zdrowia. Po wygenerowaniu zwolnienia dalszy obieg dokumentów jest procesem automatycznym i nie wymaga już naszej uwagi.

L4 online zdobywa się na podobnych zasadach, z tą zasadniczą różnicą, że zamiast wizyty w gabinecie lekarskim odbywamy konsultację telemedyczną. Do przeprowadzania konsultacji warto wykorzystać ofertę portali wyspecjalizowanych w świadczeniu nowoczesnych usług medycznych. Po zakończonym wywiadzie, lekarz podobnie jak w przypadku zwykłej wizyty określi naszą czasową niezdolność do pracy i wystawi zwolnienie, które następnie w sposób automatyczny trafi do naszego pracodawcy.

Jak widzisz różnica sprowadza się do sposobu przeprowadzenia rozmowy i wywiadu z lekarzem. Bez względu na to, na którą formę się zdecydujemy, finalnym efektem będzie zwolnienie, które trafi do systemu.

Jak działa L4 online i jak je zdobyć w praktyce?

Jak wspomnieliśmy wyżej aby zdobyć zwolnienie od lekarza możemy skorzystać z możliwości dedykowanych platform medycznych. Jednym z takich serwisów Internetowych jest memedic.pl. Nasza strona oferuje wszystkim pacjentom możliwość przeprowadzenia konsultacji z lekarzami z opcją przepisania e-recepty lub e-zwolnienia.

Przygotowaliśmy poniżej prosta instrukcję, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces. Wszystko co musisz przygotować do dane niezbędne do prawidłowego wypełnienia formularza medycznego.

• Krok 1. Wejdź na stronę E-zwolnienie i wybierz jedną z dwóch opcji. Jeżeli twoim pracodawcą jest podmiot krajowy wybierz pole Polski pracodawca. Jeżeli natomiast pracujesz dla firmy zagranicznej wybierz opcję drugą – Pracodawca zagraniczny
• Krok 2. Zdecyduj, czy chcesz założyć konto w naszym serwisie. Założenie konta pozwala na późniejsze szybsze wypełnienie formularza, ponieważ Twoje dane zostaną zapamiętane. Posiadając konto masz też wgląd w historie operacji na naszej stronie. Jeżeli nie chcesz zakładać konta, możesz dokonać rezerwacji jako gość.
• Krok 3. Wypełnij formularz medyczny. Im dokładniej to zrobisz tym szybciej przebiegnie cały proces podczas samej konsultacji. Sprawdź dokładnie swoje dane osobiste, dane kontaktowe oraz dane twojego pracodawcy (wystarczy sam NIP). Na koniec sprawdź dokładnie w kalendarzu datę, od której zaczynać ma się pierwszy dzień twojego zwolnienia. Konieczne jest też zaznaczenie treści zgód, na podstawie których będziemy mogli przetworzyć twoje zgłoszenie. Sprawdź formularz dwukrotnie przed przejściem do kolejnego kroku.
• Krok 4. Opłać konsultacje. Płatności możesz dokonać w szybki, prosty i bezpieczny sposób. Wykorzystujemy płatności PayU. Oznacza to, że bez problemu zapłacisz za rozmowę poprzez BLIK lub szybki przelew Internetowy.
• Krok 5. Oczekuj na kontakt ze strony lekarza. Podczas konsultacji udzielaj lekarzowi dokładnych informacji i odpowiedzi. Jest to też doskonały czas dla Ciebie abyś mógł zadawać pytania. Na koniec konsultacji lekarz poinformuje Cię o wystawieniu zwolnienia.
• Krok 6. Po zakończonym spotkaniu otrzymasz dokument potwierdzający na Twój adres email. Informacje o Twoim zwolnieniu trafią też na Twoje Internetowe Konto Pacjenta

Teraz, gdy wiesz już jak działa L4 online masz wybór, czy kolejnym razem zdecydujesz się na taką, czy tradycyjną formę konsultacji.

Zasiłek chorobowy na L4 – Kto ma prawo do świadczenia?

Zasiłek chorobowy przysługuje osobom, które są ubezpieczone i niezdolne do pracy z powodu choroby. Aby otrzymać świadczenie, pacjent musi posiadać ubezpieczenie chorobowe oraz przedstawić e-zwolnienie wystawione przez lekarza.

Kto ma prawo do zasiłku chorobowego:

1. Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę: Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikom po 33 dniach zwolnienia (lub po 14 dniach dla pracowników powyżej 50. roku życia). Przez pierwsze 33 dni wynagrodzenie wypłaca pracodawca, a następnie ZUS wypłaca zasiłek.
2. Osoby prowadzące działalność gospodarczą: Muszą przystąpić do ubezpieczenia chorobowego i po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia mają prawo do zasiłku chorobowego.
3. Osoby zatrudnione na umowę zlecenie: Jeśli są zgłoszone do ubezpieczenia chorobowego, mogą otrzymać zasiłek po spełnieniu wymogu 90 dni ubezpieczenia.

Aby otrzymać zasiłek chorobowy, pacjent musi przedstawić e-zwolnienie lekarskie, które potwierdza jego czasową niezdolność do pracy.

Rola ZUS i pracodawcy – Jakie dane otrzymują?

W przypadku wystawienia e-zwolnienia, zarówno ZUS, jak i pracodawca odgrywają kluczową rolę w procesie obsługi nieobecności pracownika. Każdy z tych podmiotów otrzymuje określone dane dotyczące zwolnienia lekarskiego:

1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS):
   • Otrzymuje pełne dane z e-zwolnienia, w tym informacje o przyczynie i okresie niezdolności do pracy.
   • ZUS dokonuje weryfikacji zwolnienia i ustala, czy pacjent ma prawo do zasiłku chorobowego.
   • Wypłaca zasiłek chorobowy po upływie 33 dni choroby (lub 14 dni w przypadku pracowników powyżej 50. roku życia).
2. Pracodawca:
   • Pracodawca otrzymuje informacje o nieobecności pracownika bezpośrednio z systemu PUE ZUS.
   • Dane zawierają okres trwania zwolnienia oraz termin, do którego pracownik jest niezdolny do pracy.
   • Pracodawca nie otrzymuje szczegółowych informacji o stanie zdrowia pracownika, co chroni prywatność pacjenta.

Dzięki systemowi e-ZLA, zarówno ZUS, jak i pracodawca mają natychmiastowy dostęp do kluczowych danych, co usprawnia proces obsługi zwolnień lekarskich i świadczeń.

Zwolnienie online a nieobecność pracownika – Co powinieneś wiedzieć?

Gdy pracownik korzysta z L4 online, zarówno on, jak i jego pracodawca muszą być świadomi kilku kluczowych kwestii związanych z nieobecnością:

1. Automatyczne powiadomienie pracodawcy: Po wystawieniu e-zwolnienia, pracodawca zostaje automatycznie poinformowany przez system PUE ZUS o nieobecności pracownika, co eliminuje konieczność dostarczania papierowego zwolnienia.
2. Prawo pracodawcy do kontroli: Pracodawca ma prawo do weryfikacji, czy pracownik rzeczywiście korzysta ze zwolnienia zgodnie z jego przeznaczeniem. Może poprosić ZUS o przeprowadzenie kontroli.
3. Wynagrodzenie podczas zwolnienia: Pracodawca wypłaca wynagrodzenie za okres choroby przez pierwsze 33 dni (14 dni dla pracowników powyżej 50. roku życia), po czym obowiązek wypłaty przechodzi na ZUS.
4. Okres trwania zwolnienia: Czas trwania L4 zależy od decyzji lekarza. E-zwolnienie może być wystawione na okres maksymalnie 182 dni, po którym pacjent może ubiegać się o inne formy świadczeń, np. rentę z tytułu niezdolności do pracy.

Pracownicy korzystający z L4 online muszą pamiętać, że wszystkie formalności związane z nieobecnością są zarządzane przez system ZUS, a ich pracodawca jest automatycznie informowany o zwolnieniu.

Czy L4 pozyskane drogą online jest legalne?

Każdy kto nie do końca rozumie jak działa L4 online często zadaje sobie pytanie o legalność, ale też skuteczność takiego zwolnienia. Dokument jaki otrzymasz od lekarza podczas Internetowej konsultacji ma dokładnie taką samą moc prawną, jak dokument, który wystawi Ci lekarz w gabinecie. Lekarz, który wystawia dla Ciebie zwolnienie online wykonuje te same czynności, które wykonuje lekarz w przychodni. Samo zwolnienie natomiast trafia do dedykowanego systemu w ZUS. Twój pracodawca ma z kolei obowiązek zaakceptować zwolnienie i usprawiedliwić Cię na czas twojej nieobecności.

Jeżeli w Twojej głowie zrodziły się dodatkowe pytania, na które nie odpowiedzieliśmy w tym artykule zapraszamy do kontaktu z nami po więcej informacji. Zachęcamy Cię też do śledzenia naszego medycznego bloga, na którym znajdziesz inne ciekawostki i wskazówki dotyczące nowoczesnej telemedycyny.

Bibliografia:

• Zdrowie Jest Ważne. „Zwolnienie lekarskie online – oszczędność czasu i stresu”. Dostępne na: Zdrowie jest Ważne
• Stanberry, B., & Wyatt, J. C. (2001). Telemedicine: Barriers and Opportunities in the 21st Century. Wiley-Blackwell.